Pec: che cos’è e come funziona la Posta Elettronica Certificata

La Pec (Posta Elettronica Certificata) ha lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno: come funziona

Con l’avvento delle e-mail, si è reso sempre più necessario trovare un corrispettivo tecnologico che sostituisse, o che comunque avesse lo stesso valore legale della posta raccomandata con ricevuta di ritorno: essa è la Pec (Posta Elettronica Certificata), una casella di posta non dissimile da quelle normali che però garantisce la comunicazione online tra privati cittadini ed aziende, privati cittadini e pubblica amministrazione, privati cittadini e ordini professionali.

Le caratteristiche

Rispetto a una casella di posta normale però, quella Certificata, proprio per assicurare il valore legale delle comunicazioni, deve avere alcune caratteristiche fondamentali che sono: inalterabilità del messaggio, certezza dell’invio e della ricezione delle comunicazioni e interoperabilità tra diversi client.

Per garantire l’inalterabilità del messaggio, la comunicazione via Pec giunge al destinatario in una specie di busta chiusa firmata digitalmente dal mittente. Sia il mittente che il destinatario riceveranno poi una notifica di avvenuto invio e ricezione della comunicazione, e il gestore della Posta Elettronica Certificata è tenuto a conservare nei propri server per 30 mesi i dati relativi alla comunicazione, in caso di contenziosi.

Infine per ricevere una Pec (ma questo vale anche per le e-mail tradizionali) non è necessario che mittente e destinatario utilizzino lo stesso gestore (interoperabilità tra sistemi).

Allegati e documenti

Tramite posta elettronica certificata, è anche possibile inviare scansioni di documenti: ricordiamo però che questo non sostituisce la consegna cartacea a meno che, in osservanza alla consuetudine della forma scritta, il documento non sia firmato digitalmente dal destinatario.

Sono molteplici i gestori che offrono (a pagamento) il servizio Pec: tra i più utilizzati ci sono sicuramente Poste Italiane e Aruba.